Как правильно оформить дистанционного сотрудника на работу

В 2018 году наличие "удаленных" работников ни у кого не вызывает удивления, ведь специалисты могут справляться со своими трудовыми обязанностями, находясь за тысячи километров от офиса. Однако, порядок оформления дистанционных сотрудников несколько отличается от привычного не удаленного оформления. В этой статье, мы расскажем о том, как правильно оформлять такого сотрудника согласно Трудовому Кодексу и поможем разобраться с вопросом "какая именно работа считается дистанционной".

Итак, дистанционной работой принято считать такую работу, которая выполняется вне места нахождения работодателя, его представительства и любой разновидности структурного подразделения. Кроме того, дистанционный труд предусматривает использование информационно-телекоммуникационных сетей для связи между работником и работодателем.

Для того, чтобы оформить дистанционного работника официально, Вам потребуется составить трудовой договор. Будущий работник в таком случае должен предоставить документы (лично или в электронном виде). Работодатель имеет право потребовать заверенные нотариусом документы в бумажном формате, в таком случае работник должен отправить их по почте или передать другим доступным способом. Сроки подготовки документов не регламентируется. К слову, пакет документов удаленного сотрудника ничем не отличается от стандартного пакета.

Отсутствие записи о приеме на работу в трудовой книжке, предусматривается наличием соответствующего пункта в договоре. В таком случае, документом, подтверждающим трудовой стаж, будет являться сам договор. Ознакомление работника с локальными нормативными актами производится лично или путем обмена электронными данными. Прием на работу осуществляется посредством издания соответствующего приказа, в котором регламентируется дистанционная работа (в разделе об условиях приема на работу и характере труда). Работник должен подписать приказ лично или путем обмена электронными данными с использованием усиленной печати.