Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с кадрами

Государственная инспекция труда регулярно производит проверки организаций, в ходе которых нередко выявляются однотипные нарушения, недоработки. В этой статье мы расскажем о том, какие именно ошибки допускаются наиболее часто и как их исправить.

Лидирующая по частоте ошибка - работодатель забыл ознакомить работников с локальными нормативными документами, связанными с их трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Работник должен ознакомиться с актами и поставить подпись в соответствующем журнале (либо непосредственно на документе, либо факт ознакомления указывается в договоре). В противном случае, инспекция труда может выписать штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если работодатель имеет образование юридического лица, то размер штрафа возрастает до 30-50 тысяч рублей.

Следующее нарушение касается срочных договоров: при заключении срочного договора забыли указать основания для заключения договора или указали основания, не предусмотренные ТК РФ или другим федеральным законом. Напомним, что продление срочного договора по истечению его срока действия - дело очень тонкое, которое в большинстве случаев заканчивается не маленькими штрафами.

Еще одна распространенная ошибка - не указывать место работы при заключении трудового договора. При чем речь тут идет не о фактическом местонахождении работника, а о расположении работодателя. Если работник принят в филиал или удаленное структурное подразделение, информация об этом должна быть дополнительно внесена в договор, рядом с указанным расположением местонахождения организации.

Кроме выше перечисленных нарушений, часто встречаются также:

  • отсутствие информации об условиях труда;
  • отсутствие карточек Т-2;
  • внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку работника в течении первых 5 дней и т.д.

Если Вы заметили, что трудовой договор содержит недоработки или нарушения, не паникуйте, ведь все можно исправить: для этого работодатель может разработать дополнительное изменение или дополнение к трудовому договору.